INFORMATIVA PRIVACY - NUOVO TESTO UNICO SULLA PRIVACY (D. Lgs. 196/03) Ai sensi e per gli effetti dell'articolo 13 del decreto legge suddetto, INFORMIAMO che Computer T.M. di Mascarello Tiziano E C. S.n.c. tratta dati personali di interessati che li hanno volontariamente comunicati alla stessa societŕ direttamente o telefonicamente o via fax o via e-mail o via web. Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 - Finalitŕ), Computer T.M. di Mascarello Tiziano E C. S.n.c. garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertŕ fondamentali, nonché della dignitŕ dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identitŕ personale e al diritto alla protezione dei dati personali. 1. Finalitŕ del trattamento dei dati personali A. Finalitŕ connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali, assicurative, nonché da disposizioni impartite da Autoritŕ a ciň legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza. Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati sono trattati per adempimenti connessi all'attivitŕ dell'azienda, in particolare: - per l'inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici aziendali; - per l'elaborazione di statistiche interne; - per l'emissione di preventivi e offerte; - per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note di accredito; - per la tenuta della contabilitŕ ordinaria e iva; - per la gestione di incassi e pagamenti; - per la gestione della corrispondenza, trasporto, spedizioni e ricevimento merci; - per assolvere a specifiche richiesta dell'interessato; B. Finalitŕ funzionali all'attivitŕ della societŕ, come: - per l'invio di informative commerciali inerenti la propria attivitŕ o quella di aziende collegate al settore; - per lo scambio di comunicazioni inerenti l'attivitŕ economica, amministrativa e commerciale dell'azienda (per esempio organizzazione di invio di materiale pubblicitario, rilevazione del grado di soddisfazione della clientela ecc.), via telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail tramite aree riservate e private del sito Internet http://www.computer-tm.com. 2. Comunicazione e diffusione dei dati I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati anche: - a tutti i soggetti cui la facoltŕ di accesso a tali dati č riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; - ai collaboratori, dipendenti, e fornitori di Computer T.M. di Mascarello Tiziano E C. S.n.c. nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti con gli interessati; - a persone fisiche e/o giuridiche collaboratrici e/o consulenti per assolvere a compiti lavorativi legati all'attivitŕ; - agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale; - a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (a titolo esemplificativo e non esaustivo: studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, autoritŕ di Pubblica sicurezza, Sanitarie, Ispettive, Pubbliche Amministrazioni, Organizzazioni sindacali, ecc..), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell'attivitŕ di Computer T.M. di Mascarello Tiziano E C. S.n.c. nei modi e per le finalitŕ sopra illustrate; - a istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti; - a societŕ assicurative per assolvere a obblighi in ambito di trasporto-assicurativo; - a fornitori di servizi di connettivitŕ e gestori di servizi di posta elettronica e siti internet, in caso di richiesta del relativo servizio da parte dell'Interessato. I dati atti a rilevare lo stato di salute non vengono in alcun caso diffusi. I dati possono essere diffusi in forza a provvedimenti, leggi o regolamenti. 3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento Il conferimento dei propri dati personali, da parte degli interessati, č da ritenersi obbligatorio per le finalitŕ di cui al paragrafo 1.A, e facoltativo per le finalitŕ di cui al punto 1.B. Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso Computer T.M. di Mascarello Tiziano E C. S.n.c. e, qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al punto 2. 4. Le modalitŕ del trattamento Il trattamento dei dati personali avviene all'interno delle sedi operative di Computer T.M. di Mascarello Tiziano E C. S.n.c. oppure presso l'interessato stesso o, qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al punto 2., utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l'osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza secondo quanto previsto dall'Allegato B al D.Lgs. 196/03 "Disciplinare Tecnico in Materia di Misure Minime di Sicurezza". 5. Titolare del trattamento dei dati personali Il Titolare del trattamento dei dati personali č Computer T.M. Di Mascarello Tiziano E C. S.n.c.. Alla data odierna, Mascarello Tiziano č il Responsabile della Sicurezza per il trattamento dei dati personali ed č reperibile presso Computer T.M. Di Mascarello Tiziano E C. S.n.c. in Via Piemonte, 28 25024 Leno (BS) Tel.: 030 9068821. 6. Diritti dell'interessato L'interessato ha diritto di accedere ai dati personali. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: - dell'origine dei dati personali, delle finalitŕ e modalitŕ del trattamento; - della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; - degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; - dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualitŕ di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: - l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; - la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non č necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: - per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; - al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalitŕ al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato, alla quale č fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrŕ essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.